Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Как организовать конференцию в Подмосковье?
8-07-2016, 11:00 - Общество
Как организовать конференцию в Подмосковье?




 Выездные симпозиумы и конференции на площадках подмосковных пансионатов выгодно отличаются от мероприятий, проводимых в черте города. Возможность организации уникальной развлекательной программы поможет маркетинговому продвижению и сделает мероприятие запоминающимся.

Технические требования к организации конференций

  • Комфортные условия проживания, транспортная доступность.
  • Наличие специализированной техники: оборудования для телесвязи и синхронного перевода. Присутствие стабильного WiFi подразумевается по умолчанию.
  • Соблюдение временного регламента выступлений, строгое следование заявленной программе.
  • Наличие круглых столов, альтернативных сессий, экскурсий. Рекомендуется запланировать время для неформального общения приглашенных.

 Успех мероприятия зависит не только от содержательной части и выступлений спикеров. Грамотная организация способна привлечь дополнительную целевую аудиторию, а также создаст необходимый рекламный эффект. При наличии иностранных партнеров вопросы организации могут оказаться решающими для принятия решения об участии. Деловая и одновременно комфортабельная обстановка будет способствовать налаживанию новых контактов и заключению выгодных договоров.

 Конференции в Подмосковье обычно проводятся в выходные. Для этого мероприятия обычно арендуется дом отдыха целиком или частично. Организаторам необходимо обеспечить бесперебойный трансфер, а также питание по специализированному графику. Участникам дискуссий потребуется обеспечение минеральной водой, а также возможность кофе-брейка между заседаниями.

 Перед конференцией следует позаботиться о производстве рекламных материалов в достаточном количестве. Особой популярностью пользуется сувенирная продукция с логотипом фирмы-организатора. Может потребоваться и справочная информация: каталоги, информационные буклеты, техническая документация.

Чек-лист для организаторов конференции

  • Определяем цели, задачи и информационное содержание мероприятия. Приводим их в соответствие с выделенным бюджетом.
  • Формируем список участников, рассылаем приглашения.
  • Составляем программу мероприятия.
  • Бронируем площадку для проведения, подготавливаем инфраструктуру.

 Конференция — мероприятие информационное, а не рекламное. Поэтому организаторам потребуется предварительно запросить тезисы докладов участников. Хорошей практикой является публикация тезисов в сборнике для раздачи участникам и дальнейшего маркетингового продвижения.

Бюджет подмосковных конференций обычно по силам не только крупным компаниям. Стоимость краткосрочной аренды санатория или дома отдыха существенно ниже цены бронирования зала в центре города. Подмосковные конференции воспринимаются участниками как возможность комфортабельного отдыха с элементами развития бизнеса.

 При подготовке статьи использованы материалы http://www.planernoye.ru/konferentsii/.


   

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Выбираем удобный мужской халат
5-12-2017, 10:54
Рассматривая вариант подарка для любимого мужчины, многие женщины
Уничтожение плесени и насекомых в Москве
4-12-2017, 14:21
Уничтожение плесени, уничтожение насекомых, уничтожение плесени и
Снимаем распаковку – как правильно снимать видео?
2-12-2017, 18:30
В интернете сегодня можно найти и купить практически все, от ...
Где провести конференцию в Москве?
2-12-2017, 16:26
Как бы вы ни относились к массовым мероприятиям, необходимость
Как недорого одеться в Киеве?
1-12-2017, 18:46
Желание быть стильной и модной присуще практически каждой ...
Эффективные авиаперевозки грузов
29-11-2017, 08:05
Авиаперевозки грузов — это самый быстрый и эффективный способ ...
Профессиональное и своевременное оформление медицинской справки в Киеве
15-11-2017, 17:18
При устройстве на работу или при получении водительского
Современные и столь же практичные аксессуары для смартфонов
8-11-2017, 16:00
Большое количество смартфонов сложно представить без наличия отдельно
Ксения Собчак может стать президентом
7-11-2017, 20:39
Ксения Собчак может стать президентом, реальность или же просто
Незабываемые впечатления и эмоции на всю жизнь
3-11-2017, 20:19
Группа профессионалов приглашает вас в полет на воздушном шаре, для
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы