Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Как организовать конференцию в Подмосковье?
8-07-2016, 11:00 - Общество
Как организовать конференцию в Подмосковье?




 Выездные симпозиумы и конференции на площадках подмосковных пансионатов выгодно отличаются от мероприятий, проводимых в черте города. Возможность организации уникальной развлекательной программы поможет маркетинговому продвижению и сделает мероприятие запоминающимся.

Технические требования к организации конференций

  • Комфортные условия проживания, транспортная доступность.
  • Наличие специализированной техники: оборудования для телесвязи и синхронного перевода. Присутствие стабильного WiFi подразумевается по умолчанию.
  • Соблюдение временного регламента выступлений, строгое следование заявленной программе.
  • Наличие круглых столов, альтернативных сессий, экскурсий. Рекомендуется запланировать время для неформального общения приглашенных.

 Успех мероприятия зависит не только от содержательной части и выступлений спикеров. Грамотная организация способна привлечь дополнительную целевую аудиторию, а также создаст необходимый рекламный эффект. При наличии иностранных партнеров вопросы организации могут оказаться решающими для принятия решения об участии. Деловая и одновременно комфортабельная обстановка будет способствовать налаживанию новых контактов и заключению выгодных договоров.

 Конференции в Подмосковье обычно проводятся в выходные. Для этого мероприятия обычно арендуется дом отдыха целиком или частично. Организаторам необходимо обеспечить бесперебойный трансфер, а также питание по специализированному графику. Участникам дискуссий потребуется обеспечение минеральной водой, а также возможность кофе-брейка между заседаниями.

 Перед конференцией следует позаботиться о производстве рекламных материалов в достаточном количестве. Особой популярностью пользуется сувенирная продукция с логотипом фирмы-организатора. Может потребоваться и справочная информация: каталоги, информационные буклеты, техническая документация.

Чек-лист для организаторов конференции

  • Определяем цели, задачи и информационное содержание мероприятия. Приводим их в соответствие с выделенным бюджетом.
  • Формируем список участников, рассылаем приглашения.
  • Составляем программу мероприятия.
  • Бронируем площадку для проведения, подготавливаем инфраструктуру.

 Конференция — мероприятие информационное, а не рекламное. Поэтому организаторам потребуется предварительно запросить тезисы докладов участников. Хорошей практикой является публикация тезисов в сборнике для раздачи участникам и дальнейшего маркетингового продвижения.

Бюджет подмосковных конференций обычно по силам не только крупным компаниям. Стоимость краткосрочной аренды санатория или дома отдыха существенно ниже цены бронирования зала в центре города. Подмосковные конференции воспринимаются участниками как возможность комфортабельного отдыха с элементами развития бизнеса.

 При подготовке статьи использованы материалы http://www.planernoye.ru/konferentsii/.


   

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Как выбрать шпульку для триммера
15-05-2018, 14:36
Внешний вид шпульки напоминает катушку, в которой находится леска.
Преимущества использования VPN для macOS
14-05-2018, 17:53
Вы еще не испробовали возможностей VPN? Будьте уверены, что
Превышение должностных полномочий
12-05-2018, 12:27
Если должностное лицо (ДЛ) выполняет действия, которые явным образом
Чехол для iphone se
10-05-2018, 06:54
Как известно, iPhone SE является более совершенным вариантом
В чем твое богатство или что не купишь за деньги
19-04-2018, 11:52
 В современном мире приходиться все чаще задавать себе вопрос, а
Качественные инструменты для любых нужд
13-04-2018, 13:07
Каждый из нас в повседневной жизни часто сталкивается с применением
Благоустройство дачи. Контраст, нюанс и ритм
12-04-2018, 17:43
 Контраст и нюанс являются важнейшими инструментами садового
Элитная мебель
12-04-2018, 17:24
 Вашему вниманию предлагается коллекция резной мебели,
Выкуп авто: удобная и выгодная услуга
11-04-2018, 17:18
Многие жители нашей страны по определенным причинам уверенны, что
Браузерная MMORPG игра ТехноМагия 4
7-04-2018, 21:39
ТехноМагия - это новая, интересная и захватывающая браузерная
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы