Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Как организовать конференцию в Подмосковье?
8-07-2016, 11:00 - Общество
Как организовать конференцию в Подмосковье?

 Выездные симпозиумы и конференции на площадках подмосковных пансионатов выгодно отличаются от мероприятий, проводимых в черте города. Возможность организации уникальной развлекательной программы поможет маркетинговому продвижению и сделает мероприятие запоминающимся.

Технические требования к организации конференций

  • Комфортные условия проживания, транспортная доступность.
  • Наличие специализированной техники: оборудования для телесвязи и синхронного перевода. Присутствие стабильного WiFi подразумевается по умолчанию.
  • Соблюдение временного регламента выступлений, строгое следование заявленной программе.
  • Наличие круглых столов, альтернативных сессий, экскурсий. Рекомендуется запланировать время для неформального общения приглашенных.

 Успех мероприятия зависит не только от содержательной части и выступлений спикеров. Грамотная организация способна привлечь дополнительную целевую аудиторию, а также создаст необходимый рекламный эффект. При наличии иностранных партнеров вопросы организации могут оказаться решающими для принятия решения об участии. Деловая и одновременно комфортабельная обстановка будет способствовать налаживанию новых контактов и заключению выгодных договоров.

 Конференции в Подмосковье обычно проводятся в выходные. Для этого мероприятия обычно арендуется дом отдыха целиком или частично. Организаторам необходимо обеспечить бесперебойный трансфер, а также питание по специализированному графику. Участникам дискуссий потребуется обеспечение минеральной водой, а также возможность кофе-брейка между заседаниями.

 Перед конференцией следует позаботиться о производстве рекламных материалов в достаточном количестве. Особой популярностью пользуется сувенирная продукция с логотипом фирмы-организатора. Может потребоваться и справочная информация: каталоги, информационные буклеты, техническая документация.

Чек-лист для организаторов конференции

  • Определяем цели, задачи и информационное содержание мероприятия. Приводим их в соответствие с выделенным бюджетом.
  • Формируем список участников, рассылаем приглашения.
  • Составляем программу мероприятия.
  • Бронируем площадку для проведения, подготавливаем инфраструктуру.

 Конференция — мероприятие информационное, а не рекламное. Поэтому организаторам потребуется предварительно запросить тезисы докладов участников. Хорошей практикой является публикация тезисов в сборнике для раздачи участникам и дальнейшего маркетингового продвижения.

Бюджет подмосковных конференций обычно по силам не только крупным компаниям. Стоимость краткосрочной аренды санатория или дома отдыха существенно ниже цены бронирования зала в центре города. Подмосковные конференции воспринимаются участниками как возможность комфортабельного отдыха с элементами развития бизнеса.

 При подготовке статьи использованы материалы http://www.planernoye.ru/konferentsii/.


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Номер от собственника
Сегодня, 15:26
Апартаменты пользуются всё большей популярностью. Они могут
Чартерные рейсы
16-08-2018, 12:59
Слово «чартер» происходит от английского charter, одно из значений
Как восстановить срок принятия наследства?
13-08-2018, 14:04
Только в фильмах возможно, что спустя многие годы объявляется
Качественное наполнение сайта в интернете
9-08-2018, 13:07
Продвижение любого сайта, прежде всего, подразумевает его
Программы обследования ЖКТ
31-07-2018, 10:43
Исследования пищеварительной системы позволяют определить причины
Залог чистоты и успеха каждого общепит
29-07-2018, 14:54
Современные посудомоечные машины в кафе и ресторане – это залог
Купить и вырастить пионы
29-07-2018, 14:46
Пионы – цветы, произрастающие в различных климатических зонах. Их
Высококачественная профессиональная блинница
29-07-2018, 09:31
Как известно, у славян есть немало любимых блюд, одним из которых
Юридические услуги – залог успеха в деле
29-07-2018, 09:25
Управление бизнесом несет разного рода риски, каждый предприниматель
Для всех поклонников мира кино
26-07-2018, 18:36
 Давно хотели приобщиться к миру киноискусства и смотреть фильмы
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы