Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Как организовать конференцию в Подмосковье?
8-07-2016, 11:00 - Общество
Как организовать конференцию в Подмосковье?




 Выездные симпозиумы и конференции на площадках подмосковных пансионатов выгодно отличаются от мероприятий, проводимых в черте города. Возможность организации уникальной развлекательной программы поможет маркетинговому продвижению и сделает мероприятие запоминающимся.

Технические требования к организации конференций

  • Комфортные условия проживания, транспортная доступность.
  • Наличие специализированной техники: оборудования для телесвязи и синхронного перевода. Присутствие стабильного WiFi подразумевается по умолчанию.
  • Соблюдение временного регламента выступлений, строгое следование заявленной программе.
  • Наличие круглых столов, альтернативных сессий, экскурсий. Рекомендуется запланировать время для неформального общения приглашенных.

 Успех мероприятия зависит не только от содержательной части и выступлений спикеров. Грамотная организация способна привлечь дополнительную целевую аудиторию, а также создаст необходимый рекламный эффект. При наличии иностранных партнеров вопросы организации могут оказаться решающими для принятия решения об участии. Деловая и одновременно комфортабельная обстановка будет способствовать налаживанию новых контактов и заключению выгодных договоров.

 Конференции в Подмосковье обычно проводятся в выходные. Для этого мероприятия обычно арендуется дом отдыха целиком или частично. Организаторам необходимо обеспечить бесперебойный трансфер, а также питание по специализированному графику. Участникам дискуссий потребуется обеспечение минеральной водой, а также возможность кофе-брейка между заседаниями.

 Перед конференцией следует позаботиться о производстве рекламных материалов в достаточном количестве. Особой популярностью пользуется сувенирная продукция с логотипом фирмы-организатора. Может потребоваться и справочная информация: каталоги, информационные буклеты, техническая документация.

Чек-лист для организаторов конференции

  • Определяем цели, задачи и информационное содержание мероприятия. Приводим их в соответствие с выделенным бюджетом.
  • Формируем список участников, рассылаем приглашения.
  • Составляем программу мероприятия.
  • Бронируем площадку для проведения, подготавливаем инфраструктуру.

 Конференция — мероприятие информационное, а не рекламное. Поэтому организаторам потребуется предварительно запросить тезисы докладов участников. Хорошей практикой является публикация тезисов в сборнике для раздачи участникам и дальнейшего маркетингового продвижения.

Бюджет подмосковных конференций обычно по силам не только крупным компаниям. Стоимость краткосрочной аренды санатория или дома отдыха существенно ниже цены бронирования зала в центре города. Подмосковные конференции воспринимаются участниками как возможность комфортабельного отдыха с элементами развития бизнеса.

 При подготовке статьи использованы материалы http://www.planernoye.ru/konferentsii/.


   

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Тойота Камри слабые места. На что обратить внимание при покупке
Сегодня, 13:11
Перед тем как вы решились купить автомобиль Тойота Камри, вам
Роль батареек в нашей жизни
Вчера, 21:13
Интересно представить себе картинку, когда вдруг перестали бы
Услуги транспортных компаний, перевозки грузов
Вчера, 19:47
На территории Якутска функционирует достаточное количество
Как перевезти лодку
15-02-2018, 13:28
Допустим, вы - счастливый обладатель собственного суда. Обычная
Женская одежда от производителя: цвет и стиль
14-02-2018, 13:16
Цвет всегда был и остается рычагом управления настроением. Учеными
Путешествуем автобусом
12-02-2018, 08:20
Думаете, как использовать отпуск? Можно заняться ремонтом. Можно
Грамотное таможенное оформление грузов
7-02-2018, 15:17
Успех внешнеэкономической деятельности – это оперативное и грамотное
Скрытое видеонаблюдение за женой в квартире, история мужа
6-02-2018, 10:55
В последнее время стал замечать, как жёнушка начала бегать ...
Детство Мохаммеда Али
1-02-2018, 16:48
 В современном мире нет ни одного человека, которому не знакомо
Красота волос
31-01-2018, 16:31
 Длинные шикарные локоны всегда считались эталоном...
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы