Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Особенности создания электронного архива документов
29-03-2018, 19:48 - Hi-Tech и Интернет
Особенности создания электронного архива документов
Предприятия нуждаются в сохранении архива документов, их последующей обработке и использовании. В современных условиях актуально применять системы электронного архива. Не обязательно добавлять в них весь документооборот организации. Специалисты могут выполнять цифровое копирование разных данных в зависимости от структуры предприятия, видов его деятельности и правил ведения документации. В основном проводится сохранение финансовых и юридических документов, а также бухгалтерских материалов.

Выбор разрешения

Создание электронного архива документов нуждается в грамотном выборе всех технических особенностей. В результате будет получен вариант хранения файлов высокого качества. Наиболее предпочтительным разрешением при сканировании документов является 300 dpi (точек на дюйм). В этом случае из архива можно будет извлекать копию высокого качества и осуществлять печать документа, полностью повторяющего оригинал.

Сканирование документов со сложной структурой или файлов, содержащих схемы с большим количеством деталей, нуждается в использовании более высокого разрешения. Сравнительно новым продуктом на рынке является электронный архив документов Escom Web Archive, который заслуживает внимание пользователей. С его помощью можно создавать WEB-архив организации и совершать управление им. Он обеспечит сканирование документов предприятия с большим разрешением и высоким качеством.

Выбор формата хранения

В электронном архиве файлы в основном хранятся с использованием одного из форматов: TIFF или PDF. Первому варианту стоит отдавать предпочтение при потребности получить точные копии оригинала с сохранением высокого качества и представленной информации. Формат TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает хранение растровых графических изображений. Сохраняя в нем документы, их можно использовать для постоянного обращения. Существенным недостатком этого варианта является большой размер полученных файлов, которые неудобно перемещать на съемные носители и передавать по сети.

Формат PDF (Portable Document Format) более популярен, так как позволяет работать с отсканированными документами, печатать и передавать их. Актуально использовать двухслойные документы этого вида, располагая на одной странице отсканированный и распознанный вариант информации, что обеспечивает контекстный поиск для пользователей. В некоторых электронных архивах допускается использование одновременно двух форматов, которые предназначены для хранения и печати, а также для доступа сотрудниками предприятия.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Аппараты для прессотерапии
Вчера, 10:58
Аппараты для прессотерапии – это неотъемлемый атрибут современного
Косметология уровня VIP
12-12-2018, 18:28
Любой салон красоты может получить гарантированный успех, если в нём
Как получить допуск СРО
11-12-2018, 15:41
Существуют два способа получения допуска: вступить в члены СРО или
Кредит на свадьбу
6-12-2018, 14:19
Часто, молодоженам хочется провести такую свадьбу, чтобы вспоминать о
Качественные надгробные плиты из карельского гранита от производителя
26-11-2018, 12:36
Компания «Данила-Мастер» предлагает купить памятник в Екатеринбурге и
Как заработать на спортивных ставках?
16-11-2018, 16:45
Однозначный ответ по поводу такого вида заработка, как букмекерские
Где изобрели гандбол?
16-11-2018, 16:23
Популярная командная спортивная игра имеет старинное происхождение.
7 лучших спутниковых тарелок
9-11-2018, 20:17
Покупка спутниковой тарелки дает возможность просматривать большое
Изготовление тренировочных гранат для страйкбола
7-11-2018, 19:00
Для изготовления гранат для страйкбола нам понадобятся следующие
КИМ в обрабатывающей промышленности
7-11-2018, 16:55
Обрабатывающая промышленность представляет собой самую большую
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы